毕业生档案转寄类型选择上报指南
各位毕业生大家好:对于档案转寄,可能大家都不是很清楚自己应该是属于哪一种类型,那么,应该如何根据个人实际情况选择档案转寄类型呢?让我们一起来看看下面这篇推文吧!
毕业生档案转寄类型选择指南

选择档案转寄类型
填写需注意:(1)档案接收单位:填写接收单位的完整名称,升学填写录取的国内院校完整名称。(2)接收单位地区:填写档案接收单位所在地区,需要具体到区县一级。(3)单位邮政编码:填写档案接收单位所在地区的邮政编码。(4)联系人:填写接收档案的联系人名称,人社局一般填写为档案管理部。(5)联系电话:填写固话需要填写区号,填写手机号需要填写完整的11位号码。(6)派遣至非生源地的毕业生(包含单位接收和人事代理): 必须提供有效接收手续作为报送和审核派遣方案的凭证,在附件栏上传照片,否则不予审核通过。(7)有效的接收手续:包含省级及以上主管部门、地市(区、县)级人社局或教育局、人事代理机构隶属的主管部门、具有档案管理权限的国有或中央企事业单位等所出具的盖章档案接收材料,如接收函、调档函、档案接收表或三方协议中“主管部门”盖章等。
1.档案转回生源地
就业系统为毕业生匹配的派遣方案是默认“档案信息”内容中“档案转寄类型”为“转回生源地”的就业方案信息,档案一般会派遣回户籍所在地的人力资源和社会保障局或人才市场。如日后找到国企或者考上公务员、事业单位等可到当地人社局自行申请调档。
未落实毕业去向毕业生、出国出境深造或就业毕业生、单位及单位所在地人才市场不接收档案毕业生、三支一扶西部计划等参加基层就业项目毕业生、签约单位无人事接收权的,且本人没有向就业地人才服务机构提交档案接收申请的毕业生,均属此项。 特别注意:如暂无法确定最终档案去向或暂未拿到接收函的,档案去向类型统一属于“转回生源地”。
如毕业生选择派回生源地,核对生源地信息,若生源地信息无误,则无须在“广东大学生就业创业”小程序的“档案信息”栏目进行修改。 每年毕业生生源上报审核完成(10月)后,毕业生因生源填报时出错,又需要派回生源地的,即生源地信息有误的,须在“广东大学生就业创业”的“档案信息”栏目填写正确信息和上传户口本主页及个人页作为附件(信息填写必须详细到区,如:广东省广州市天河区)。
审核通过依据:
一是,派遣回生源地且生源地信息无误的:无需提交接收凭证,无需上传附件; 二是,派遣回生源地但生源地信息有误的:无需提交接收凭证,但需根据要求上传附件,审核时将根据附件信息核实更正过的生源地信息是否正确。
2.签约单位接收档案
指签约单位具有人事接收权(一般仅公务员事业单位、大型国企等具有档案管理权的单位,私人单位不具备档案接收权),能接收毕业生档案,并已确认接收毕业生档案的用人单位。

图 单位接收档案
审核通过依据:(1)派遣性质:签约单位接收。(2)档案接收单位:填写接收单位的完整名称(3)档案接收地区:选择单位的所在地区,填至最后一级(一般是区县一级)。(4)按照接收函提供的接收档案信息填写档案接收单位名称、地区、地址、邮编、联系人和联系电话等信息。(5)毕业生办理人事代理应以确定了真实就业单位为前提,不得“空挂”派遣,即派遣方案必须与目前实际就业情况相符合。(6)附件:签约单位加盖公章的接收函、调档函、电子就业协议书或其他有效接收材料。
3. 升学本校接收和升学外校接收 指境内升学考取非全日制研究生的毕业生上报类型,若考研录取的学校是本校(广东技术师范大学)则选择升学本校接收,若考研录取学校是外校,则选择升学外校接收。 出国出境留学深造的毕业生派遣不在此选项内,一般情况下,出国出境留学深造毕业生选择转回生源地。

图 境内升学
审核通过依据:升学本校接收(1)派遣性质:升学本校接收(2)档案接收单位:无需填写。(3)档案接收地区:无需填写(4)毕业生办理人事代理应以确定了真实升学单位为前提,不得“空挂”派遣,即派遣方案必须与目前实际升学情况相符合。(5)附件:提供录取通知或调档函作为附件,若无调档函则上传录取通知,录取通知上需有个人姓名等信息(至少有个人姓名和录取院校) !
升学外校接收(1)派遣性质:升学外校接收(2)档案接收单位:填写录取的国内大学完整名称,如广州大学。(3)档案接收地区:选择单位/录取学校的所在地区,填至最后一级(一般是区县一级)。(4)按照调档函提供的高校接收档案信息填写档案接收单位名称、地区、地址、邮编、联系人和联系电话等信息。(5)毕业生办理人事代理应以确定了真实升学单位为前提,不得“空挂”派遣,即派遣方案必须与目前实际升学情况相符合。(6)附件提供录取通知或调档函作为附件,若无调档函则上传录取通知,录取通知上需有个人姓名等信息(至少有个人姓名和录取院校) !调档函样式如下:
4.托管单位接收(挂靠在就业地人才市场) 指签约单位不接收或无权接收档案,由单位所在城市的档案托管单位接收的(不允许跨城市托管,生源地除外),一般是当地的人才市场、人力资源中心等单位; 毕业生想要入户到就业地,需要咨询当地的人才市场入户的所需的材料,并且提交相关接收材料。并须在“广东大学生就业创业”小程序上的“初始档案信息”栏目填写相关信息,上传接收材料作为附件。填写挂靠的人才市场或人力资源和社会保障局全称(如:肇庆市端州区人力资源和社会保障局)。 所需附件:托管单位加盖公章的接收函、调档函、电子就业协议书或其他有效接收材料。
5.上级主管部门接收 指由工作单位的上级主管部门接收,一般是人社局、教育局、卫生局、组织部、省级国企等单位。 所需附件:上级主管部门加盖公章的接收函、调档函、电子就业协议书或其他有效接收材料。
6.其他情况
定向生、民族生类毕业生派遣根据省厅要求,定向生、内高班学生、民族生只能派回生源地,不得随意改派。其中免费师范生定向(主要是新疆生源),需按签订的定向协议要求派遣。
撰稿:吴苑瑜 审核:马倩美