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计算机科学学院实验室安全与设备资产管理平台介绍

作者:时间:2023-06-25点击数:

一、平台概述

高校实验室是学校教学和科研的重要基地,许多实验室还涉及制造、储藏、运输、使用事关公共安全的特种物品,一旦发生安全事故,将严重影响校园安全,并可能引发重大社会问题。加强实验室安全管理,对于高校乃至全社会的安全和稳定都具有重要意义。

从维护社会和谐稳定的高度,加强对高校实验室的安全管理。和跃科技研发的“高校实验室安全管理平台”,是通过对相关高校实验室安全的信息资源的采集、存储、处理、组织、管理和利用,实现信息资源的集中管理、高度共享和统一调度。同时利用计算机手段、大数据应用技术,为高校的信息交流、实验室安全管理提供一个高效快捷的信息服务平台,最终满足学生、老师、管理人员通过此平台进行相关实验室安全事项的应用。有效实现多元化的教育教学应用与多层次的数据决策支持,促进教育资源的共享与创新。


二、平台总体架构




三、固定资产管理特点

1、单点登录-设备采购

•系统集成学校单点登录,实现对信息系统使用的方便性和安全管理。

•提供集中和便捷的身份管理、安全的认证机制、权限管理和审计。

•平台架构设计遵循三统一(平台、标准、规划)原则,实现信息资源的高度集成共享与统一调度。

•搭建实验室安全管理纵向、横向统一环境,实现多级联动。

2、审核跟踪-登记验收

•平台支持高校实验室安全检查业务中的各项审核流程。

•对审核流程中产生的意见、要求、附件等进行实时查询、过程跟踪。

3、移动办公-资产报增

•跨Android&iOS平台、多屏融合、支持移动接入全覆盖以及全方位安全控制。

•支持移动端对于实验室安全管理各级信息门户的重构、发布与管理。

4、历史归档-台账管理

•对于已结束的审批流程,平台自动进行过程痕迹保留,并实行电子归档。

•基于数据采集、管理、使用服务等信息生命周期流程管理,构建面向大数据应用的历史数据归档。

5、决策支持-领用审批

•对于已结束的审批流程,平台自动进行过程痕迹保留,并实行电子归档。

•基于数据采集、管理、使用服务等信息生命周期流程管理,构建面向大数据应用的历史数据归档。

6、决策支持-设备使用过程

•平台提供丰富的自定义的报表功能,进行分层级的查询与自定义报表输出。

•增强了领导分析与决策的准确性和科学性,方便实现各类统计与分析。

•进一步优化高校实验室安全管理制度与提升执行力,构建高校实验室安全管理体系。


四、平台功能

序号

模块

功能

1

实验室安全中心网站

站展示

2

目管理

3

内容管理平台

4

信息发布管理

5

信息审核管理

6

件管理

7

实验室安全管理系统

实验室报备管理

8

基础数据管理

9

安全检查管理

10

安全巡查管理

11

安全评估管理

12

审核流程管理

13

统管理

14

资产报增、使用、归还管理与第三方系统接口

单点登录接口

15

电子档案接口

16

微信平台接口

17

移动应用接口

18

系统API接口


五、实验室低值易耗品的管理

计算机科学学院耗材使用情况登记表

序号

内容

单位

数量

用途

领用人

日期

1

分频器

6

所有机房教师机

王新鹏

2022.01

2

螺丝刀套件

5

用于机房维修

王新鹏

2023.02

3

110A硒鼓黑色

3

实验室办公

盘茂杰

2023.03

4

8G 4代内存

1

用于实验室教师机

王新鹏

2023.03

5

一拖二分配器

1

用于202实验室

王新鹏

2023.03

6

5米VGA线

1

用于206实验室

王新鹏

2023.03

7

西数4TB硬盘

1

用于507室服务器

王新鹏

2023.03

8

2TB移动硬盘

1

用于机房软件安装

王新鹏

2023.03

9

一拖五扩展坞

1

用于203实验室

盘茂杰

2023.04

10

罗技无线鼠标

1

用于203实验室

盘茂杰

2023.04

11

键盘

5

202、203、204室更换

盘茂杰

2023.05

12

鼠标

10

202、203、205室更换

盘茂杰

2023.05

13

插座

10

用于206室实验箱

盘茂杰

2023.05

14

HDMI线

4

用于会议室

盘茂杰

2023.05

15

网线

10

用于实验楼410室

盘茂杰

2023.05

16

7号电池

5

所有室多媒体

盘茂杰

2023.05

17

5号电池

5

所有室多媒体

盘茂杰

2023.05

18

白板笔

6

所有室教学

盘茂杰

2023.05

19

白板擦

20

所有室教学

盘茂杰

2023.05

20

1020硒鼓

5

用于实验室办公

盘茂杰

2023.05

21

固态移动硬盘

4

用于数据拷贝

盘茂杰

2023.05

22

CC388A硒鼓

6

用于501室

黄岳

2023.05

23

CS-100电感器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

24

CS-200电感器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

25

CS-500电感器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

26

CS-1000电感器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

27

DCS-8接口器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

28

DCS-16接口器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

29

DCS-多插口板

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

30

CS-多插口板

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

31

CS压缩软件包

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

32

CS封装器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

33

CS滤波器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

34

DCS封装器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

35

DCS采样器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06

36

CS重构器

10

做多模态识别实验

万继伟

2023.06


六、实验室资产的安全应用

本产品应用于计算机科学学院设备处实验室安全信息化建设(一期)项目。


图一 计算机科学学院实验室安全自查情况



图二 计算机科学学院实验室安全巡查


图三 学校领导实验室安全检查

 地址:广州市天河区中山大道西293号
电话:020-38256730 邮箱:JSJKXXY@gpnu.edu.cn

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