为了让双代会能够顺利举行，让各位班干清楚的认识到自己应该为双代会做的准备事项，纪检部与秘书部联合于5月3日中午12:10在一教104召开双代会准备会议，参加本次会议的有辅导员曾祥书老师、团副莫殊、副主席杨倩怡、纪检部和秘书部全体成员以及15到17级的正副班长。
会议开始，首先由曾祥书老师为我们全体人员讲述了双代会的意义，让我们清楚的认识到双代会的重要性。
随后纪检部副部杨碧婷为大家讲述关于双代会班级代表选举的注意事项，因为这事关双代会，在她细致的讲解下，各位班干也明白班级代表选举所需注意的事项。
接下来是秘书部干事曾宇航为各位班干讲述关于双代会提案的要求，注意事项。此次提案工作对我院各项工作有着积极意义，是学院双代会的一项重要工作。
最后团副莫殊为各位班干补充以上所缺的注意事项，并在两者之上进行进一步的阐述和声明，在讲述完毕后，莫殊宣布此次会议圆满结束。
双代会是我院青年学生一年一度的政治性民主会议，而本次双代会准备会议为在此后召开双代会作充分的准备工作，这对双代会的顺利召开起到举足轻重的作用。
