2026年10月29日，作为广东省高校人工智能种子师资返岗任务的重要举措之一，人工智能学院面向教务部开展的《WorkBuddy智能办公实战》专题培训在我校顺利举办。本次培训由广东省高校人工智能种子师资、人工智能学院副院长魏纵横担任主讲老师，教务部相关领导与老师们参加了培训，培训取得良好成效。
培训以“把重复性事务交给AI，把时间留给服务师生”为出发点，紧扣教务工作“表格多、文档多、重复多”的“三多”特点，聚焦“零编程基础、会打字即可上手”的普适学习目标。魏纵横副院长在课程导入环节指出，WorkBuddy不是“问答机器人”，而是“住在你电脑里的数字同事”——工作人员只需把任务说清楚，WorkBuddy就能直接读写文件、批量处理并交付结果文件，把人从繁复的汇总、核对、归档中解放出来，把精力更多投入到服务师生上来。
本次培训围绕高频教务实践场景展开，配套3个实战案例，包括新学期开学检查的课表汇总、跨学院的期末考试安排分类汇总以及全校技能证书汇总，采用“讲解+演示+现场实操”的方式开展。
为让参训人员“真正会用WorkBuddy”，魏纵横副院长在培训中还提炼出可直接复用的“提示词万能框架”——以“文件位置、执行动作、处理规则、输出要求、反馈要求”五要素对照自查提示词是否写清，并附赠4条现成提示词与2项课后实操，帮助教务部工作人员在培训后持续练手、自主落地。魏纵横副院长特别提醒，AI“说得肯定不等于说得对，最后一锤必须由人敲”，智能工具越用越顺手，但关键数据的核对与验收始终要由人负责。
整场培训实操性强、落地性高，参训人员全程动手实操、当堂完成实训成果，直观掌握了人工智能技术融入课表汇总、考试编排、数据上报等教务实务的具体路径，切实提升了智能化办公应用能力。
魏纵横副院长在培训总结中表示，本次教务部专题培训是种子师资返岗任务从“认知升级”走向“能力生成”与“成果输出”的具体实践。学院将以种子师资返岗培训为重要抓手，持续推动人工智能技术与教务管理服务全过程深度融合，以队伍数字化能力全面提升，助力学校治理效能与人才培养质量提质增效。
